| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
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Técnico Operativo de Nómina
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Sistema de Gestión e Información Humano |
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Se efectúa la liquidación de la prenómina para validar si la información de las novedades ingresadas al Sistema de Información o gestión de Recursos Humanos (Módulo de planta de personal y compensación y laborales).
La liquidación se realiza basada en la parametrización del Sistema de acuerdo con la normatividad vigente. |
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Verificación de la prenómina liquidada |
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Técnico Operativo de Nómina
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Sistema de Gestión e Información Humano |
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Se efectúa la revisión y verificación de la prenómina liquidada en busca de errores o inconsistencias.
En caso de encontrar errores o inconsistencias continúa a la actividad 3; en caso contrario continúa con la actividad 4. |
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Corrección de inconsistencias y errores |
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Técnico Operativo de Nómina
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Sistema de Gestión e Información Humano |
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Se revisa si la inconsistencia corresponde al ingreso de la novedad o a otro factor.
En caso de ser posible se corrige directamente. En caso de ser necesario apoyo adicional, podrá acudirse a la mesa de ayuda del sistema. |
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Segunda revisión de la prenómina |
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Jefe de Oficina de la Unidad Administrativa y Financiera Profesional Universitario de Recursos Humanos Técnico Operativo de Nómina
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Acta de revisión y aprobación de la liquidación de la nómina. |
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Realizada una primera revisión de la prenómina, se convoca a una reunión para efectuar un segundo proceso de revisión con la finalidad de aprobar la liquidación de la misma. |
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Técnico Operativo de Nómina
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Archivos en Excel
Reportes del Sistema de Gestión e Información Humano
Actos Administrativos
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Se efectúa la revisión de la Nómina liquidada comprobando que no existan inconsistencias o errores en la liquidación.
Realizado este trámite, se certifica la situación a la Jefe de Oficina de la Unidad Administrativa y Financiera y se continúa con el procedimiento Generación de Reportes.
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Revisar la Nómina liquidada |
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Técnico Operativo de Nómina
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Archivos en Excel
Reportes del Sistema de Gestión e Información Humano
Actos Administrativos
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Se efectúa la revisión de la Nómina liquidada comprobando que no existan inconsistencias o errores en la liquidación.
Realizado este trámite, se certifica la situación a la Jefe de Oficina de la Unidad Administrativa y Financiera y se continúa con el procedimiento Generación de Reportes.
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