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PROCEDIMIENTO
LIQUIDACION DE PRENOMINA Y NOMINA
Versión 1
Código GEM-TH-PR-007
Proceso Gestión del Talento Humano del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Realizar las operaciones necesarias para garantizar, en el tiempo previsto en el cronograma de nómina, la liquidación y trámite de la prenómina y nómina par el pago oportuno a los docentes, directivos docentes y administrativos de la SEM 
2. ALCANCE
El proceso inicia con la verificación de ingreso de todas las novedades en el Sistema de Información Humano, seguido de la generación de la pre-nómina para su revisión y corrección de inconsistencias y errores; finaliza con la liquidación de la nómina. 
3. RESPONSABLE
Profesional Universitario
4. CONDICIONES GENERALES
Cumplimiento al cronograma de nómina. 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

. Ley 70 de 1988
. Ley 91 de 1989
. Ley 100 de 1993
. Ley 715 de 2001
. Ley 1822 de 2017
. Ley 776 de 2002
. Ley 789 de 2002
. Decreto ley 2351 de 1965
. Decreto 3135 de 1968
. Decreto 3148 de 1968
. Decreto 1848 de 1969
. Decreto 1042 de 1978
. Decreto 1045 de 1978
. Decreto Ley 2277 de 1979
. Decreto 1158 de 1994
. Decreto 1724 de 1997
. Decreto 1381 de 1997
. Decreto 1278 de 2002
. Decreto 3222 de 2003
. Decreto 1171 de 2004
. Decreto 4361 de 2004
. Decreto 916 de 2005
. Decreto 2739 de 2005
. Decreto 1313 de 2005
. Decreto ley 1278 de 2002
. Decreto 2831 de 2005
. Decreto 595 de 2006
. Guía Nº 8
. Cartilla de Liquidación de Nómina
. Pago de pensiones alimenticias de conformidad con el artículo 411 del código civil.
. Decreto 1075 de 2015.
. Decreto 1083 de 2015
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Liquidar la prenómina
Técnico Operativo de Nómina
Sistema de Gestión e Información Humano
Se efectúa la liquidación de la prenómina para validar si la información de las novedades ingresadas al Sistema de Información o gestión de Recursos Humanos (Módulo de planta de personal y compensación y laborales).

La liquidación se realiza basada en la parametrización del Sistema de acuerdo con la normatividad vigente.
Verificación de la prenómina liquidada
Técnico Operativo de Nómina
Sistema de Gestión e Información Humano
Se efectúa la revisión y verificación de la prenómina liquidada en busca de errores o inconsistencias.

En caso de encontrar errores o inconsistencias continúa a la actividad 3; en caso contrario continúa con la actividad 4.
Corrección de inconsistencias y errores
Técnico Operativo de Nómina
Sistema de Gestión e Información Humano
Se revisa si la inconsistencia corresponde al ingreso de la novedad o a otro factor.

En caso de ser posible se corrige directamente. En caso de ser necesario apoyo adicional, podrá acudirse a la mesa de ayuda del sistema.
Segunda revisión de la prenómina
Jefe de Oficina de la Unidad Administrativa y Financiera Profesional Universitario de Recursos Humanos Técnico Operativo de Nómina
Acta de revisión y aprobación de la liquidación de la nómina.
Realizada una primera revisión de la prenómina, se convoca a una reunión para efectuar un segundo proceso de revisión con la finalidad de aprobar la liquidación de la misma.
Liquidar Nómina
Técnico Operativo de Nómina
Archivos en Excel

Reportes del Sistema de Gestión e Información Humano

Actos Administrativos
Se efectúa la revisión de la Nómina liquidada comprobando que no existan inconsistencias o errores en la liquidación.

Realizado este trámite, se certifica la situación a la Jefe de Oficina de la Unidad Administrativa y Financiera y se continúa con el procedimiento Generación de Reportes.
Revisar la Nómina liquidada
Técnico Operativo de Nómina
Archivos en Excel

Reportes del Sistema de Gestión e Información Humano

Actos Administrativos

Se efectúa la revisión de la Nómina liquidada comprobando que no existan inconsistencias o errores en la liquidación.

Realizado este trámite, se certifica la situación a la Jefe de Oficina de la Unidad Administrativa y Financiera y se continúa con el procedimiento Generación de Reportes.
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: DIANA MARCELA ORREGO GALVIS
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO (A)
Fecha: 08/Sep/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 08/Sep/2023

 
Nombre: Elizabeth Pacheco Alzate
Cargo: Ninguno
Fecha: 08/Sep/2023